Ambiente customizado para empresas especializadas em avaliações de imóveis



Legenda:       Tarefas cobertas pelo sistema (automatizadas)         Tarefas não cobertas pelo sistema  

Monitoramento de tarefas em tempo real, organização da empresa, banco de dados de mercado e agenda de contatos.
Identificação de emails provenientes das unidades demandantes (agências da CEF, HSBC, BB, etc).
Verificação da autenticidade do email e aviso sobre eventual origem não proveniente do sistema demandante.
Identificação de email de convocação e inserção da Ordem de Serviço (OS) no sistema (status = vistoria).
Resposta do email para a agência aceitando convocação, com intervalo de resposta pré-estabelecido.
Verificação de reincidência de endereço do imóvel e/ou nome do cliente em trabalhos anteriores, sinalizando informações que possuem antecedentes ou quaisquer outras peculiaridades relevantes.
Verificação de atraso na entrega do email considerando a data/hora original da convocação, sinalizando os atrasos de recebimento e diminuindo o intervalo de resposta do email de aceitação.
Inserção de link para associação do dado à foto da fachada a ser salva posteriormente.
Disponibilização de ferramentas para visualização da OS das mais diversas formas, incluindo mapas de planejamento de logística, gráficos, listas seletivas, etc.
Verificação da amostra no banco de dados de mercado para a respectiva cidade/bairro/tipologia caso seja necessária equação de regressão para o trabalho específico, analisando todas as variáveis de acordo com as exigências mínimas do normativo.
Verificação da existência de 3 dados recentes na respectiva cidade/bairro/tipo para citação de referências no laudo.
Manutenção do banco de dados de mercado, supervisão dos dados existentes, ajuste intuitivo de variáveis incompletas ou dinâmicas, e adaptação das amostras às suas respectivas necessidades.
Solicitação de dados de mercado direcionados a preencher as carências específicas do banco de dados para corretores da respectiva cidade por email, eventualmente identificando na agenda de contatos o respectivo corretor envolvido na OS e divulgando a página de envio de dados ligada ao banco de dados de mercado.
Recepção, verificação e inserção dos dados enviados pelos corretores no banco de dados de mercado, intervindo e solicitando correção caso alguma variável possua valor incoerente.
Inserção das informações de contato dos corretores relacionados aos dados de mercado na agenda.
Inserção dos dados parciais do imóvel avaliando no banco de dados de mercado para edição posterior com a chegada das informações obtidas na vistoria.
Monitoramento dos trabalhos em andamento e avisos por email/quadro de mensagens sobre sugestões de agendamento de vistorias, itinerários de logística, proximidade de prazos de entrega e atrasos.
Retirada do malote na agência.
Identificação de coordenadas de posicionamento global e localização do dado no google earth.
Agendamento da vistoria, retirada das chaves.
Vistoria do imóvel.
Inserção de novos corretores na agenda de contatos e envio de email estabelecendo contato inicial, divulgando link para acesso externo ao sistema de envio de dados de mercado.
Cálculo do valor real do deslocamento considerando a distância, valor do combustível e consumo do automóvel, e sinalização de todas as vistorias da logística como concluídas (status = laudo).
Monitoramento da rota da logística em andamento e alertas sobre novas convocações nas proximidades.
Importação de fotos recebidas por email para o banco de dados, ajuste da resolução das mesmas para o tamanho utilizado, sinalização da respectiva OS como vistoriada (status = laudo) e remoção da lista de trabalhos em andamento e do mapa de logística.
Atualização dos dados pré-inseridos do imóvel avaliando no banco de dados de mercado de acordo com as informações obtidas na vistoria.
Geração de planilha excel da amostra de mercado para o respectivo trabalho, a alimentar o ts-sisreg para avaliação do imóvel.
Cálculo do valor estimado do imóvel acompanhado da equação de regressão utilizada (ts-sisreg).
Projeção de valor aproximado do imóvel para referência de acordo com suas características específicas, baseando-se no custo unitário relativo à data de referência de cada dado da amostra.
Geração do laudo (sisupfor).
Seleção de referências de mercado para a respectiva OS/cidade/bairro/tipologia e geração de planilha de amostra para o respectivo trabalho, incluindo cálculos referenciais de valores unitário médio homogeneizado/saneado e índices de valorização por bairro caso o mesmo não tenha sido especificado.
Atualização das características do imóvel avaliando (já pré-inserido) no banco de dados de mercado.
Memorização das referências de mercado citadas para inserção posterior na rotina mensal do BR Elementos.
Seleção e enquadramento das fotos na planilha de relatório fotográfico.
Entrega do laudo na agência.
Identificação de email contendo extrato de OS e verificação dos valores na lista de trabalhos em andamento, sinalização do trabalho como concluído (status = pago) e remoção da lista de trabalhos em andamento.
Identificação de email de relação mensal de extratos, verificação dos valores e avisos sobre extratos não confirmados ou incorretos.
Manutenção da contabilidade, balanço geral de entradas e saídas, e cálculo de impostos incidentes.
Envio periódico de estatísticas por email sobre índices de variação na entrada de convocações (discriminado por atividades, agências, prazos, e geral), e taxa de crescimento do banco de dados de mercado (discriminado por cidades e geral).
Manutenção do banco de dados do histórico mensal do CUB desde jan/2000, verificando atualizações de valor periodicamente no site do sinduscon-rs.
Cálculo de campos aritméticos correlacionados e verificação intuitiva de informações em inserção/edição de dados.
Inserção dos imóveis avaliados e suas respectivas referências de mercado na rotina mensal do BR Elementos.
Apoio no preparo dos dados para rotina mensal do BR Elementos, verificação dos campos fundamentais, resgate dos vínculos dos imóveis avaliados, exportação e envio dos dados por email para a GIDUR.
Identificação de email contendo anexo do BR Elementos e importação para o banco de dados de mercado.
Compartilhamento de dados de mercado com outros usuarios do sistema que também os compartilhem.
Monitoramento de extravios de mensagens e funcionamento do encaminhamento automático.
Avisos em caixas de mensagens no respectivo dia de compromisso configurado na agenda de eventos.
Notificação por email da aproximação de data prevista para nova convocação de sequencial de vistoria.
Monitoramento das vistorias que possuem sequenciais direcionados em andamento.
Monitoramento de laudos negados ainda não retornados.
Disponibilização de ferramentas para customização/configuração/status dos ambientes, exclusão e recuperação segura de dados (lixeira), composição/recebimento/listagem de emails diretamente e intuitivamente à partir das janelas do sistema, comunicação instantânea entre usuários (chat), suporte, e ajuda específica dos ambientes.
Administração/manutenção do sistema (backup, faxina, rotação de logs, segurança, serviços externos, etc).


Veja também:
Inventário completo detalhado: Dimensionamento de equivalência de todas as tarefas cobertas.