Ambiente customizado para avaliações de imóveis
Lista de tarefas automatizadas (inventário completo)


  • Recebimento de emails provenientes das unidades demandantes, identificação de convocação, verificação da autenticidade do email, inserção da OS no banco de dados de controle de tarefas (status = vistoria).

    Objetivo:Possibilitar a visualização, controle e acompanhamento das tarefas.
    Importância:alta
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:3 min/convocação x média de 50 convocações/mês = 2 h/mês


    Sub-tarefa vinculada: Resposta do e-mail de convocação para a unidade demandante 12 horas depois aceitando-a, considerando atrasos na entrega do email à partir da data/hora original da convocação.

    Objetivo:Confirmar o recebimento e aceitação da convocação conforme exigido.
    Importância:alta
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:1 min/convocação x média de 50 convocações/mês = 50 min/mês


    Sub-tarefa vinculada: Monitoramento das rotas de logística em andamento e alerta sobre nova convocação nas proximidades.

    Objetivo:Evitar novos deslocamentos desnecessários.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:30 seg/convocação x média de 50 convocações/mês = 25 min/mês


    Sub-tarefa vinculada: Verificação/sinalização de reincidência de endereço do imóvel e/ou nome do cliente, atraso no trajeto de entrega, erro de formatação em sequenciais de vistoria, identificação de conclusão em acompanhamentos de unidades, inserção de link para vínculo com a foto da fachada a ser salva posteriormente, etc.

    Objetivo:Apontar detalhes relevantes sobre a nova tarefa através da análise do contexto.
    Importância:média
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/convocação x média de 50 convocações/mês = 4 h/mês


    Sub-tarefa vinculada: Ajuste do valor previsto da OS de acordo com o edital.

    Objetivo:Prevenir erros nos valores da nota fiscal enviada mensalmente.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:1 min/convocação x média de 50 convocações/mês = 50 min/mês


    Sub-tarefa vinculada: Previsão de sequencial futuro de acompanhamento de unidade.

    Objetivo:Possibilitar a antecipação à vistorias futuras no planejamento de logística.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min/convocação x média de 50 convocações/mês = 2 h/mês


    Sub-tarefa vinculada: Verificação da amostra no banco de dados de mercado para a respectiva cidade/bairro/tipologia caso seja necessária equação de regressão para o trabalho específico, analisando todas as variáveis de acordo com as exigências mínimas do normativo, e verificação da existência de 3 dados recentes em mesmo bairro para citação de referências no laudo.

    Objetivo:Preparar os dados necessários para a execução da tarefa.
    Importância:alta
    Dificuldade:alta
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:30 min/amostra x média de 25 avaliados/mês = 12 h/mês


    Sub-tarefa vinculada: Solicitação e recepção de dados de mercado direcionados a preencher eventuais carências específicas do banco de dados para corretores do respectivo balneário/cidade por email, eventualmente identificando na agenda de contatos o respectivo corretor envolvido na OS, ou rotacionando a seleção de forma a acionar o contato menos ativo disponível, respeitando um limite máximo de contatos diários pré-estabelecido.

    Objetivo:Coletar os dados necessários faltantes para a execução da tarefa.
    Importância:alta
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0 min/contato + 2 min/recepção/aprovação x média de 5 solicitações/mês = 10 min/mês
    Tempo demandado mét. convencional:5 min por seleção de contato e solicitação + 20 min/recepção/inserção/confirmação de dados inconsistentes/incompletos = 25 min x média de 5 solicitações/mês = 2 h/mês


    Sub-tarefa vinculada: Solicitação de dados de mercado direcionados por email para o corretor envolvido na OS visando aproveitar a oportunidade para revitalização de dados mesmo que não essenciais para o trabalho específico.

    Objetivo:Revitalizar o banco de dados de mercado e proporcionar a reciclagem de dados antigos.
    Importância:média
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:1 min/contato + 2 min/recepção/aprovação x média de 10 solicitações/mês = 30 min/mês
    Tempo demandado mét. convencional:3 min/contato + 20 min/recepção/inserção x média de 10 solicitações/mês = 4 h/mês


    Sub-tarefa vinculada: Relatório de acompanhamento de recepção de novos dados de mercado.

    Objetivo:Possibilitar o monitoramento da entrada de novos dados de mercado.
    Importância:baixa
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/dia = 1h/mês


  • Criação de nova entrada e inserção do imóvel avaliando no banco de dados de mercado à partir da convocação (dados parciais de cidade, bairro, endereço, tipologia, vínculo da OS, link de foto, informações de contato cliente/corretor, data, vardata, evento).

    Objetivo:Alimentar o banco de dados de mercado com dados de qualidade e livres de contaminação.
    Importância:alta
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/avaliado x média de 25 avaliados/mês = 2 h/mês


  • Exportação de variáveis de coordenadas de posicionamento global para link de localização do dado no google earth.

    Objetivo:Possibilitar a visualização do imóvel em mapas e imagem de satélite.
    Importância:baixa
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:1 min/dado x projeção futura de 150 dados/mês = 2 h/mês


  • Manutenção do banco de dados de mercado para as 34 cidades atualmente cobertas pela empresa (verificação da disponibilidade e qualidade dos dados, adaptação das amostras às suas respectivas necessidades).

    Objetivo:Disponibilidade do banco de dados de mercado.
    Importância:alta
    Dificuldade:alta
    Tempo demandado mét. atual:30 min/amostra x média de 2 verificações/dia = 20 h/mês
    Tempo demandado mét. convencional:30 seg/dado x média de 800 dados/amostra x média de 2 verificações/dia = 250 h/mês


  • Manutenção do banco de dados de mercado para as 34 cidades atualmente cobertas pela empresa (varredura e ajuste lógico de variáveis CUB, CUB's e CUn).

    Objetivo:Recuperar dados carentes de informações vitais.
    Importância:alta
    Dificuldade:alta
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:1 min/dado x média de 3.000 dados/dia = 1.500 h/mês


  • Manutenção do banco de dados de mercado para as 34 cidades atualmente cobertas pela empresa (varredura e ajuste intuitivo de variáveis banheiro, esgoto, onibus e pavimentação).

    Objetivo:Recuperar dados carentes de informações vitais.
    Importância:alta
    Dificuldade:alta
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:1 min/dado x média de 3.000 dados/dia = 1.500 h/mês


    Sub-tarefa vinculada: Solicitação de informações direcionadas por email para corretores da agenda.

    Objetivo:Recuperar dados carentes de informações vitais.
    Importância:média
    Dificuldade:alta
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:3 min por contato + 20 min/recepção e preenchimento de todos os dados relacionados = 23 min x média de 90 contatos com 30 retornos/mês = 12 h/mês


    Sub-tarefa vinculada: Relatório diário de acompanhamento de ajustes cadenciados no banco da dados de mercado.

    Objetivo:Possibilitar o acompanhamento da edição de dados em massa.
    Importância:baixa
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/dia = 1h/mês


  • Manutenção do banco de dados de mercado para as 34 cidades atualmente cobertas pela empresa (cálculo de campos aritméticos correlacionados e verificação intuitiva de informações em inserção/edição de dados para as variáveis terreno, IAT, data, vardata, VUn, CUB, CUBs e CUn).

    Objetivo:Calcular e preencher variáveis correlacionadas.
    Importância:alta
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min/dado x média de 15 dados editados/dia = 9 h/mês


  • Inserção/atualização/sincronização das informações de contato dos corretores relacionados aos dados de mercado na agenda.

    Objetivo:Sincronizar/alimentar a agenda de contatos à partir dos dados de mercado.
    Importância:alta
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min/dado x média de 15 dados editados/dia = 9 h/mês


  • Monitoramento dos trabalhos em andamento e avisos sobre datas de agendamento de vistorias, itinerários de logística, proximidade de prazos de entrega e atrasos.

    Objetivo:Planejamento e monitoramento do andamento das tarefas.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/dia = 2 h/mês


  • Cálculo do valor real do deslocamento considerando a distância, valor do combustível e consumo do automóvel, monitoramento da rota, e sinalização de todas as vistorias da logística como concluídas (status = laudo).

    Objetivo:Atualização de status de várias tarefas simultaneamente, evitar novos deslocamentos desnecessários, incluir evento em contabilidade.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:1 min/logística x média de 20 logísticas/mês = 20 min/mês
    Tempo demandado mét. convencional:10 min/logística x média de 20 logísticas/mês = 3 h/mês


  • Importação e vinculação de fotos das fachadas aos respectivos dados de mercado/OS, ajustando automaticamente a resolução das mesmas, sinalização da respectiva OS como vistoriada caso ainda não esteja (status = laudo) e remoção da lista de vistorias pendentes e do radar de vistorias.

    Objetivo:Enriquecer a qualidade do dado, atualizar status da tarefa.
    Importância:baixa
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min/foto + 2 min/atualização planilhas = 4 min/vistoria x média de 50 vistorias/mês = 3h/mês


  • Seleção das 3 referências de mercado recentes existentes no banco de dados que mais se aproximem do imóvel avaliado, ajustando a busca e flexibilizando/abrindo/testando todas as combinações possíveis de variáveis de acordo com um conjunto de prioridades pré-estabelecidas, filtrando as variáveis indesejadas, reordenando as colunas de acordo com o formato padrão, convertendo as variáveis numéricas para formato compreensível, exibindo possíveis fotos existentes, calculando os VUs homogeneizados e saneados, salientando visualmente os CUn's desconsiderados no saneamento, exibindo índices de valorização por bairro caso o mesmo não tenha sido especificado, e exibindo projeção de valor aproximado para o imóvel baseado no CUn relativo à data de referência de cada dado da amostra.

    Objetivo:Fornecer referências de mercado para aumentar a fundamentação da avaliação.
    Importância:média
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:20 seg/amostra x média de 25 amostras/mês = 8 min/mês
    Tempo demandado mét. convencional:20 min/amostra x média de 25 amostras/mês = 8 h/mês


    Sub-tarefa vinculada: Memorização das referências de mercado citadas na avaliação para inserção posterior na rotina do BR Elementos.

    Objetivo:Inserção do avaliado e suas respectivas referências de mercado no BR Elementos.
    Importância:alta
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min/avaliado (resgate laudo) x média de 25 avaliados/mês = 50 min/mês


    Sub-tarefa vinculada: Memorização e atualização das características do imóvel avaliando no banco de dados de mercado.

    Objetivo:Alimentar o banco de dados de mercado com dados de qualidade e livres de contaminação.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:1 min/dado x média de 25 dados/mês = 25 min/mês


    Sub-tarefa vinculada: Atualização do dado na lista de tarefas, assinalando a amostra da OS como gerada, possibilitando o monitoramento das que ja foram geradas ou não, e alterando a etapa do trabalho em andamento de vistoria para laudo caso ainda não esteja.

    Objetivo:Atualizar o status da tarefa na planilha de monitoramento.
    Importância:baixa
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:1 min/dado x média de 25 dados/mês = 25 min/mês


  • Atualização dos dados parciais do imóvel avaliando no banco de dados de mercado à partir do laudo, transferindo o dado do banco de dados temporário para o banco de dados principal e verificando quaisquer campos incompletos ou incoerentes que possam causar contaminação.

    Objetivo:Alimentar o banco de dados de mercado com dados de qualidade e livres de contaminação.
    Importância:alta
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:1 min/avaliado x média de 25 avaliados/mês = 25 min/mês
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/avaliado x média de 25 avaliados/mês = 2 h/mês


  • Identificação de email contendo extrato de OS, verificação alterações nos valores, ajuste do valor conforme estipulado no edital, sinalização do trabalho como concluído (status = pago) e remoção da lista de trabalhos em andamento.

    Objetivo:Atualizar o status da tarefa, prevenir erros nos valores da nota fiscal.
    Importância:alta
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min/extrato x média de 50 extratos/mês = 2 h/mês


  • Identificação de email de relação mensal de extratos, verificação dos valores, avisos sobre extratos não confirmados ou incorretos, atualização de informações na lista de tarefas.

    Objetivo:Prevenir erros nos valores da nota fiscal.
    Importância:alta
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:30 min/extrato x 1/mês = 30 min/mês


  • Manutenção da contabilidade, balanço geral de entradas e saídas, e cálculo de impostos incidentes.

    Objetivo:Possibilitar a visualização detalhada do momento financeiro desejado.
    Importância:média
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 h/mês


  • Inserção e envio dos avaliados e suas respectivas referências de mercado na rotina mensal do BR elementos.

    Objetivo:Compartilhar dados de mercado com a GIDUR conforme exigido.
    Importância:alta
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:15 seg/dado x média de 100 dados/mês = 25 min/mês
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/dado x média de 100 dados/mês = 8 h/mês


  • Importação, compatibilização e mescla do anexo mensal recebido do BR elementos com o banco de dados de mercado da empresa, excluindo dados indesejados que contenham qualquer uma das 99 variáveis utilizadas incoerente ou mal preenchida, excluindo dados provenientes de CNPJ's específicos já conhecidos por contaminações anteriores, convertendo e adaptando os dados do BR que chegam com um conjunto de variáveis incompatível com o utilizado no banco de dados da empresa, e reportando discriminadamente os detalhes da importação.

    Objetivo:Viabilitar o uso dos dados de mercado compartilhados por outros avaliadores.
    Importância:alta
    Dificuldade:alta
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/dado x média de 3000 dados/mês = 250 h/mês


  • Compartilhamento de dados de mercado com outros avaliadores.

    Objetivo:Enriqueceminto mútuo do bancos de dados de mercado.
    Importância:baixa
    Dificuldade:alta
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/envio + 20 min/recepção em caso de bancos de dados com variáveis idênticas, ou 5 h em caso de formato incompativel estimando cerca de 500 dados = 25 min ou 5 h/evento


  • Monitoramento e organização resumida do panorama geral da empresa em tempo real (número de trabalhos em andamento, vistorias, laudos, malotes, convocações dia/mês/média/ano/total, dados de mercado exclusivos/compartilhados, contatos/emails, quadro de acompanhamento de eventos, etc).

    Objetivo:Possibilitar o monitoramento geral de todos os setores da empresa.
    Importância:média
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min por atualização e recontagem a cada modificação no status de cada dado x média de 15 atualizações de status/dia (300 atualizações/mês) = 10 h/mês


  • Manutenção de planilhas de trabalhos em andamento em tempo real, radar de vistorias pendentes em mapa RS, controle de laudos em andamento, controle de amostras pendentes em aguardo de retorno, monitoramento de malotes ainda não retornados, monitoramento de eventos discriminados por períodos específicos, entre outros de menor relevância, incluindo sinalizadores visuais em todos os campos (rotas, prazos, vínculos, fotos, reincidências, natureza da tarefa, valores alterados, etc), e customizações específicas para cada planilha de acordo com suas necessidades específicas, disponibilizando alternativamente outras ferramentas de visualização como gráficos, quadros estatísticos, e modos de exibição customizados.

    Objetivo:Possibilitar o monitoramento detalhado de todos os setores da empresa.
    Importância:média
    Dificuldade:alta
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:10 min por atualização a cada modificação no status de cada dado x média de 15 atualizações de status/dia (300 atualizações/mês) = 50 h/mês


  • Controle periódico estatístico sobre índices de variação na entrada de convocações, discriminado por atividades, agências, prazos, e geral, e taxa de crescimento do banco de dados de mercado, discriminado por cidades e geral.

    Objetivo:Possibilitar o monitoramento de setores específicos de maior relevância.
    Importância:baixa
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 h/evento x 3 eventos/mês = 6 h/mês


  • Manutenção do banco de dados do histórico mensal do CUB desde jan/2000, verificando atualizações de valor periodicamente no site do sinduscon-rs.

    Objetivo:Possibilitar o uso do CUB em variáveis dependentes que viabilizam o uso transparente de dados antigos.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/mês


  • Notificações de eventos no respectivo dia de compromisso agendado.

    Objetivo:Notificação de eventos importantes.
    Importância:baixa
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/dia = 1 h/mês


  • Manutenção de planilha de monitoramento de vistorias que possuem sequenciais direcionados em andamento.

    Objetivo:Possibilitar o monitoramento de unidades em acompanhamento, planejamento de logística.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:3 min/conv E-301 x média de 20/mês = 1 h/mês


  • Manutenção de planilha de monitoramento de laudos negados ainda não retornados.

    Objetivo:Possibilitar a antecipação à vistorias futuras no planejamento de logística.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:3 min/laudo av. x média de 25/mês = 1 h/mês


  • Manutenção de planilha de monitoramento de avaliações a serem inseridas na rotina do BR Elementos.

    Objetivo:Possibilitar o controle de avaliados inseridos e pendentes na rotina do BR Elementos.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:1 min/avaliado (resgate laudo) x média de 25/mês = 25 min/mês


  • Envio de emails à partir de informações existentes nas planilhas.

    Objetivo:Estabelecer contatos relacionados às informações de forma prática.
    Importância:baixa
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:3 min/evento x média de 20/mês = 1 h/mês


  • Busca por dados correlacionados, geração de planilhas exclusivas por cliente, atividade, agencia, vínculos com fotos, emails, convocações, extratos, conexões entre OS's e dados de mercado, etc.

    Objetivo:Localizar dados correlacionados entre si de forma prática.
    Importância:alta
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:5 min/evento x média de 20/mês = 1 h/mês


  • Atualização simultânea do mesmo dado em todas as planilhas onde estiver presente.

    Objetivo:Evitar informações divergentes sobre o mesmo dado, simplificar a manipulação do mesmo.
    Importância:alta
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min/evento (5 planilhas estimadas) x média de 15 dados editados/dia = 10 h/mês


  • Trabalho remoto de outras localidades.

    Objetivo:Possibilitar o acesso e manipulação dos dados de outras localidades.
    Importância:média
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:1 min/cópia de banco de dados para pendrive + 1 min/retorno / evento x 20 eventos/mês = 40 min/mês


  • Escrita simultânea ao mesmo banco de dados por parte de mais de um usuário.

    Objetivo:Possibilitar que mais de um usuário manipule dados ao mesmo tempo.
    Importância:média
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:(inviável, necessário aguardar o fechamento do arquivo por parte do outro usuário)


  • Verificação periódica do funcionamento da própria caixa de e-mail e notificações detalhadas em caso de mal-funcionamento ou retardos de recebimento.

    Objetivo:Diagnosticar problemas em extravios de mensagens.
    Importância:baixa
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min/dia = 40 min/mês


  • Registro do tempo de trabalho dos funcionários.

    Objetivo:Possibilitar o controle do trabalho dos funcionários.
    Importância:baixa
    Dificuldade:baixa
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:2 min/dia = 40 min/mês


  • Supervisão das tarefas terceirizadas.

    Objetivo:Acompanhamento do trabalho sub-delegado paralelamente a terceiros (sistema).
    Importância:média
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:2 h/dia = 40 h/mês
    Tempo demandado mét. convencional:0


  • Backup, segurança, organização e administração dos dados.

    Objetivo:Prevenir perda ou vazamento de informações, manter os dados organizados de forma coesa.
    Importância:alta
    Dificuldade:média
    Tempo demandado mét. atual:0
    Tempo demandado mét. convencional:15 min/dia = 5 h/mês


    Conclusão / dimensionamento

    Dentro de um método de trabalho convencional, e considerando uma jornada de trabalho diária de 8 horas, é necessário um contigente de pessoal equivalente a 23 pessoas (3688 h/mês, 184 h/dia útil) para equiparar o volume de trabalho atualmente realizado pelo sistema dentro dos métodos em vigor, porém ainda com perda considerável em customização e qualidade dadas as limitações dos métodos convencionais.

    Alternativamente, caso as tarefas de maior volume sejam desconsideradas (varredura e ajuste de variáveis), embora importantes, é então necessário um contingente consideravelmente menor para que o método exposto seja equiparado, equivalente a 4 pessoas (688 h/mês, 34 h/dia útil). Este dimensionamento considera, obviamente, tarefas bem-feitas, e com grau de qualidade similar.