SERUUS AV
Sistema avançado para avaliações de imóveis CEF
Descrição
Seruus/AV consiste em um sistema de gestão extremamente aprofundado para empresas de engenharia que atuam na área de avaliações de imóveis, que automatiza mais de 90% das tarefas informatizadas envolvidas na prestação de serviços terceirizados para fins de liberações de financiamentos e acompanhamento de empreendimentos imobiliários junto à CEF (com suporte embutido também para HSBC e BB).
Primeira customização de Seruus em ambiente comercial, adaptada em 2006 durante período em que o criador do sistema trabalhou para uma empresa do setor, terceirizando gradualmente ao seu robô as suas próprias tarefas.
Ainda que vastamente menos sofisticado em relação à versão e customizações mais recentes do sistema, ali surgiu a denominação "funcionário virtual" para descrever o robô embutido de Seruus. Gradualmente, praticamente todo o trabalho foi finalmente delegado ao robô, resultando em extrema velocidade, precisão e produtividade, restando ao autor apenas a tarefa de supervisioná-lo.
Passada mais de uma década, ainda não surgiu um sistema de gestão para este segmento que sequer se aproxime do nível de automação alcançado, uma década atrás, por Seruus/AV.
Visão geral
- Recebe/interpreta/responde e-mails de convocações e extratos automaticamente, atualizando, monitorando e exibindo em tempo real as planilhas de controle de trabalhos em andamento em listas e mapas com sinalizadores visuais detalhados e campos editáveis interativos; controla prazos, avisa sobre proximidade de datas de entrega, organiza itinerários de logística, sugere o melhor momento para agendamento de vistorias;
- Analisa a amostra de dados de mercado para cada convocação considerando as normas estabelecidas, identificando carências na amostra e solicitando/recebendo dados direcionados automaticamente por email para contatos da respectiva cidade na agenda, podendo acionar vários contatos simultaneamente sem o envolvimento do usuário, e disponibilizando aos informantes uma página exclusiva para envio de dados através da qual os dados são supervisionados e pré-inseridos diretamente no banco de dados;
- Pré-insere automaticamente os dados parciais de imóveis avaliandos no banco de dados de mercado para que sejam editados posteriormente com a conclusão do laudo e integrados ao banco de dados principal;
- Organiza automaticamente a contabilidade da empresa baseando-se nos valores de convocações e extratos, considerando os impostos incidentes. Inclui registros de deslocamento, considerando o preço do combustível e o consumo médio dos automóveis da empresa, além de entradas e saídas inseridas manualmente pelo próprio usuário;
- Disponibiliza diversas ferramentas de análises estatísticas e monitoramento que permitem enxergar em detalhes o panorama geral da empresa, enviando periodicamente por email estatísticas gerais ilustradas em gráficos e números, discriminando incidência de convocações por agências, atividades, índices de atrasos, coleta de amostras por cidades, quadros gerais, etc;
- Avisa sobre eventos relevantes através de caixas de diálogo, mesmo que o usuário esteja trabalhando em outro aplicativo;
- Disponibiliza inúmeros filtros e ferramentas de visualização para exibição seletiva de dados, e possibilita o acompanhamento detalhado e manipulação de informações à partir de várias estações de trabalho, janelas ou monitores adicionais;
- Possibilita vínculo de fotos aos dados, disponibiliza mural de recados, sala de chat interno, agenda de eventos, etc;
- Banco de dados de mercado conectado com os demais ambientes, organizador, agenda e banco de dados de histórico do CUB (sincronizado automaticamente com o site do sinduscon), possui inúmeras ferramentas de cadastro, controle de extravio, busca, visualização, geração de planilhas específicas, cálculos automáticos, e opções de compatibilidade e exportação de informações para alguns dos softwares mais freqüentemente utilizados:
- Identifica carências comuns em amostras de cidades que requerem equação de regressão (incidência abaixo da norma em variáveis de código alocado, baixa dispersão em dicotômicas, etc), solicitando amostras automaticamente para emails da agenda. Da mesma forma, realiza automaticamente a manutençao de rotina do banco de dados, identificando variáveis incompletas e garimpando/ajustando as informações pendentes de forma intuitiva, seja tomando como referência dados com localização semelhante (pavimentação, esgoto, etc), ou solicitando/recebendo/atualizando informações junto aos informantes;
- Disponibiliza ferramenta de projeção de valor de imóvel baseando-se no custo unitário médio relativo às datas de inserção de cada imóvel de características semelhantes encontrado na busca (método evolutivo);
- Opção de banco de dados compartilhado, onde 2 ou mais empresas compartilham dados entre si transparentemente;
- Agenda de contatos identifica e cadastra automaticamente novos contatos e possibilita o envio de emails diretamente através do clique sobre o contato, fazendo uso do compositor de e-mail nativo do sistema;
- Opção de agenda de contatos compartilhada, onde 2 ou mais empresas compartilham a mesma agenda.
- Painel de controle simples e flexivel, permite ajustar o comportamento do robô conforme desejado.
Veja também:
Inventário resumido: Contraste de todas as tarefas cobertas e não cobertas pelo sistema no ambiente.
Inventário detalhado: Dimensionamento de equivalência de todas as tarefas cobertas no ambiente.
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